AI Operations Platform · Versicherung & Business

KI-gestützter
Versicherungsbetrieb –
mit menschlicher Kontrolle.

Zentriq ist mehr als ein E-Mail-Tool. Eine vollständige AI Operations Platform: automatische Kundenkommunikation, intelligente Eskalationen, ein echtes Command Center für Operatoren – und immer du als letzte Instanz.

Keine Kreditkarte · 3 Tage kostenlos · Jederzeit kündbar

AI + Human Control
Smart Escalation Engine
Kein Datenverlust, kein AI-Risiko
DSGVO-konform
⬤ Operations Center · Live
Smart Queue · 3 aktive Fälle KI-Score aktiv
Kündigung · VIP Kunde
Churn-Risiko 84% · SLA: 8 Min. überfällig
Kritisch

⚡ KI empfiehlt: Persönlicher Rückruf innerhalb 15 Min.

Schadenmeldung KFZ
Eskalation ausgelöst · Operator benachrichtigt
Review

Antwortvorschlag bereit – wartet auf Freigabe

eVB-Anfrage
Intent erkannt · AI Confidence 96%
Auto ✓

Automatisch beantwortet – kein manueller Aufwand

PrioritätKI-gesteuerte Queue-Logik
KontrolleOperator behält Entscheidung
SchutzVIP & Churn-Watchlist
Das Problem

Zu viele Mails. Zu wenig Zeit. Zu viel Risiko.

Wer täglich Kundenanfragen beantwortet, verliert Zeit für das Wesentliche. Und generische KI-Tools machen es oft schlimmer – weil sie weder deine Branche kennen noch verstehen, was auf dem Spiel steht.

01

Mail-Flut

Der Posteingang wächst schneller, als du antworten kannst. Wichtige Leads gehen unter. Reaktionszeiten werden zu lang.

02

Falsche KI-Antworten

Standard-KI kennt weder deine Branche noch deine Kunden. Erfundene Preise, falsche Zusagen, fachlich falsche Aussagen.

03

Unsichere Automatisierung

Deckungsfragen, Kündigungen, Schadenmeldungen – wenn das falsch rausgeht, kostet es Vertrauen und Geld.

04

Offene Gespräche vergessen

Kein System für Follow-ups. Interessenten, die keine Antwort bekommen, wechseln zur Konkurrenz.

AI Operations Center

Ein echter Leitstand. Kein simples Dashboard.

Zentriq zeigt dir nicht nur Mails – es steuert den gesamten Betrieb. Kritische Fälle werden erkannt, priorisiert, eskaliert und operativ gelöst. AI und Mensch arbeiten zusammen.

Eskalation · Kritisch SLA überschritten
Hans Meier – Kündigung

VIP Kunde · Churn-Risiko 84% · Wartet seit 47 Min.

✦ KI-Empfehlung: Persönlichen Rückruf initiieren. Gesprächsstrategie: empathisch, lösungsorientiert. Kulanzangebot prüfen.
Eskalation · Review Takeover empfohlen
Familie Schulz – Schadenmeldung

KFZ-Schaden · Eskalationstrend: steigend · Confidence 61%

↗ Antwortvorschlag bereit. KI schlägt vor: kurze klare Antwort + konkrete Zeitangabe. Vermeiden: rechtfertigende Formulierungen.
2
Kritische Fälle
5
SLA-Risiken
94%
AI Qualität
18
Aktive Fälle
Die Lösung

Ein KI-Assistent, der antwortet – wie du selbst es tätest.

Zentriq liest jede Mail, bewertet das Anliegen, wählt die richtige Antwortlogik und bereitet eine Antwort vor – mit einem Agenten, der deine Branche versteht, und einem Sicherheitssystem, das heikle Fälle zuverlässig erkennt.

Relevante Mails erkennen

Newsletter, Spam und Job-Alerts werden automatisch herausgefiltert. Nur echte Kundenanfragen gelangen in die Verarbeitung.

Antwort vorbereiten oder senden

Sichere Standardfälle werden sofort beantwortet. Heikle Fälle landen mit einem Entwurf im Review – du entscheidest, was rausgeht.

Branchengerecht und sicher

Jeder Agent folgt eigenen fachlichen Regeln. Kein Preis erfunden, keine Zusage gemacht – nur das, was fachlich korrekt ist.

Funktionen

Die vollständige AI Operations Platform.

Von der automatischen Antwort bis zum Command Center – jeder Schritt ist abgedeckt, kontrollierbar und branchengerecht.

Smart Escalation Engine

Kritische Fälle werden automatisch erkannt, priorisiert und an den richtigen Operator eskaliert – mit SLA-Tracking und Churn-Schutz.

Command Center

Jeder Fall erhält ein operatives Cockpit: KI-Scores, Empfehlungen, Risikoanalyse, Gesprächsstrategie und One-Click Aktionen.

VIP & Churn-Watchlist

VIP Kunden und Churn-Risiken werden automatisch erkannt und in einer Live-Watchlist überwacht – kein wichtiger Kunde geht verloren.

Prediction Engine

Die KI erkennt Risiken bevor sie eskalieren: Churn-Wahrscheinlichkeit, Eskalationstrend, SLA-Gefahr – frühzeitig, nicht zu spät.

AI Mail Pipeline

Gmail, Outlook und IMAP verbinden – die KI filtert, bewertet, antwortet. Nur sichere Antworten verlassen das System automatisch.

Smart Filtering

Newsletter, Spam und Massen-Mails werden automatisch herausgefiltert. Nur echte Kundenanfragen gelangen in die Verarbeitung.

Human Takeover

Operatoren übernehmen jederzeit die Kontrolle mit einem Klick. Klare Ownership, kein Doppelarbeits-Chaos, volle Transparenz.

Auto-Send Confidence Engine

Kombinierter Score aus KI-Konfidenz und Kontext – sichere Antworten gehen automatisch raus, riskante Fälle bleiben beim Menschen.

Customer Memory

Zentriq kennt den gesamten Kundenverlauf – keine wiederholten Fragen, konsistenter Ton, auch bei langen Threads.

AI Governance & Guardrails

Fachliche Leitplanken pro Agent: kein Preis erfunden, keine Deckungszusage, keine falschen Versprechen – fest verankert, nicht überschreibbar.

🔒

Enterprise Security

2FA, IP-Blocking, Audit-Log, Security Dashboard und Telegram Alerts – Enterprise-Security von Grund auf eingebaut.

📊

Executive Analytics

Management-KPIs: AI-Erfolgsquote, Takeover-Gründe, Churn-Prevention Rate, SLA-Performance – alles auf einem Blick.

AI + Human Control

Die KI denkt. Du entscheidest.

Zentriq ist kein autonom agierender Bot. Es ist ein intelligenter Assistent, der die schwere Arbeit übernimmt – aber immer den Operator im Zentrum lässt.

Klare Ownership Jeder Fall hat genau einen Verantwortlichen – AI oder Human. Keine Doppelarbeiten, kein Chaos.
Menschliche Eskalation in Sekunden Ein Klick – und der Operator übernimmt die vollständige Kontrolle. Die KI macht Platz, nicht Ärger.
Nachvollziehbare KI Jede Empfehlung hat eine Begründung. Risikoscore, Emotionsanalyse, Confidence – transparent und verständlich.
Emergency Controls Globaler AI-Stop, Queue-Freeze, Emergency Human Mode – du hast immer die Notbremse in der Hand.
KI-Aktivität
12 Anfragen automatisch beantwortet
3 Fälle zur menschlichen Prüfung weitergeleitet
1 kritischer Fall – Operator benachrichtigt
Operator-Guidance

Empfohlene Strategie für nächsten Fall:

Ruhig · lösungsorientiert · empathisch

Hinweis: Kunde reagiert empfindlich auf Wartezeiten. Aktive Rückmeldung empfohlen.

Für wen ist Zentriq? · KI-Agenten

Nicht eine KI für alle – sondern die richtige für deine Branche.

Jeder Agent spricht die Sprache seiner Zielgruppe und folgt eigenen fachlichen Regeln. Du wählst einmal – und alle Antworten passen automatisch zu deinem Business.

Versicherung

HUK-Vermittler

Für Versicherungsvertrieb optimiert. Antwortet fachlich korrekt auf Anfragen zu eVB, Versicherungskennzeichen, Hausrat und Schadenmeldungen. Erkennt Risiken automatisch und vermeidet falsche Aussagen zum Versicherungsschutz.

"Gerne kümmere ich mich darum. Damit ich das korrekt vorbereiten kann, brauche ich kurz ein paar Angaben zu Ihrem Fahrzeug…"
Coaching

Coach & Berater

Für Coaching & Beratung. Führt Gespräche natürlich weiter, stellt die richtigen Fragen und baut Vertrauen auf. Ziel: Interessenten verstehen und in ein Gespräch führen – ohne Druck.

"Schön, dass du dich meldest. Erzähl mir kurz, worum es bei dir gerade geht – dann schauen wir gemeinsam, wie ich dich unterstützen kann."
Unternehmen

Allgemeines Business

Für Anfragen & Angebote. Beantwortet Kundenanfragen klar und strukturiert, klärt Anforderungen und bereitet Angebote vor. Ideal für Dienstleister und B2B-Kommunikation.

"Klingt spannend. Damit ich Ihnen ein passendes Angebot machen kann, brauche ich kurz ein paar Infos zu Ihrem Projekt."
Universal

Universell

Flexibel für gemischte Anfragen. Erkennt automatisch den Kontext und antwortet passend – egal ob Anfrage, Termin oder Information. Perfekt, wenn mehrere Use-Cases kombiniert werden.

"Danke für Ihre Nachricht. Ich schaue mir das kurz an und melde mich direkt mit den nächsten Schritten."
Beispiel

So sieht eine Zentriq-Antwort aus.

Eingehende Terminanfrage – Agent: Coaching. Antwort automatisch generiert und direkt versendet. Warm, klar, kein Roboter-Stil.

Eingehende E-Mail
Von: sarah.mueller@beispiel.de
Termin

Hallo,

ich habe auf Ihrer Website gelesen, dass Sie Coaching anbieten. Ich würde sehr gerne ein erstes Gespräch vereinbaren, um mehr zu erfahren. Wann hätten Sie Zeit für einen kurzen Austausch?

Mit freundlichen Grüßen,
Sarah

Zentriq-Antwort · Agent: Coaching · Auto-Send (konfiguriert)
Gesendet ✓

Hallo Sarah, sehr gern – ein erstes Gespräch ist oft der wichtigste Schritt. Nenn mir zwei oder drei Zeitfenster, die dir passen, und ich bestätige dir schnell einen Termin. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen. Viele Grüße

Konversationsgedächtnis

Zentriq vergisst kein Gespräch.

Egal ob jemand heute fragt und morgen antwortet – Zentriq kennt den Gesprächsverlauf und antwortet immer im richtigen Kontext. Keine wiederholten Fragen. Keine verlorenen Leads.

Und wenn ein Gespräch zu lange ohne Antwort bleibt, meldet Zentriq es dir als offenen Follow-up – mit einem vorbereiteten Nachfasstext, der zum Agenten passt.

Kundin – Tag 1
Ich habe Interesse an einer Hausratversicherung. Könnten Sie mir mehr Informationen schicken?
Zentriq – Automatisch
Sehr gern. Für eine passende Einschätzung brauche ich kurz: Wohnfläche, PLZ und ob Miete oder Eigentum?
Kundin – Tag 2
85 qm, 80331 München, Mietwohnung.
Zentriq – Im Kontext der Vorgeschichte
Danke – mit diesen Angaben kann ich die passenden Optionen prüfen und melde mich konkret bei Ihnen.
Keine Antwort seit 36 Stunden – Nachfass-Vorschlag bereit
So funktioniert es

In 5 Schritten vom Posteingang zur richtigen Antwort.

Einmal einrichten – dann läuft Zentriq im Hintergrund und hält dich über jeden relevanten Fall informiert.

1

Mailkonto verbinden

Verbinde Gmail, Outlook oder IMAP/SMTP sicher per OAuth oder Zugangsdaten. Zentriq liest neue Mails laufend im Hintergrund.

2

KI-Agent wählen

Wähle den passenden Agenten: Versicherung, Coaching, Business oder Universal. Jeder Agent hat eigene Regeln und Antwortlogik.

3

Antwortmodus festlegen

Entscheide: Nur Entwürfe erstellen, automatisch senden oder immer erst zur Prüfung vorlegen. Der Modus gilt pro Mailkonto.

4

Mails automatisch bearbeiten lassen

Zentriq filtert, bewertet, erkennt Intents und generiert Antworten – ohne dein Zutun, rund um die Uhr.

5

Review prüfen oder Antwort freigeben

Heikle Fälle landen mit vorbereiteter Antwort im Dashboard. Du prüfst, passt an und sendest – oder lässt sicher auto-senden.

Sicherheit als Grundprinzip

Keine blinde Automatisierung. Volle Kontrolle.

Zentriq automatisiert nur dort, wo die Antwort sicher ist. Alles andere bleibt zur menschlichen Prüfung – mit einem vorbereiteten Entwurf, der sofort versandbereit ist.

Fachliche Leitplanken pro Agent Kein Agent erfindet Fakten. Preise, Deckungszusagen und Vertragsinhalte werden niemals frei generiert.
Heikle Intents erzwingen Review Schadenmeldungen, Kündigungen, Deckungsfragen und Beschwerden landen immer beim Menschen – mit sicherem Entwurf.
Intent-Erkennung vor jeder Antwort Jede Mail durchläuft Relevanzfilter, Intent-Klassifikation, Scoring und Sicherheitsprüfung – bevor eine Antwort entsteht.
Deine Signatur. Kein AI-Branding. Antworten werden mit deiner persönlichen Signatur versendet. Kein Hinweis auf KI. Wirkt wie von dir selbst geschrieben.
2FA, IP-Schutz & Audit-Log Zwei-Faktor-Authentifizierung, automatische IP-Blockierung bei Angriffen und vollständiges Aktivitätsprotokoll – Enterprise-Security eingebaut.
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  • Automatische Entwürfe
  • Dashboard & Lead-Erkennung
  • KI-Agent nach Wahl
  • Follow-up-Erinnerungen
  • Persönliche Signatur
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